Regulamin sesji fotograficznych i filmowych
- Sesje fotograficzne i produkcje filmowe na terenie PAN Ogrodu Botanicznego są płatne i mogą odbywać się pod warunkiem ich wcześniejszego zgłoszenia drogą elektroniczną: sesje@ob.pan.pl. W zgłoszeniu należy podać:
- imię i nazwisko organizatora sesji,
- numer telefonu kontaktowego,
- rodzaj sesji,
- datę i orientacyjne godziny jej wykonania.
Sesja może odbyć się tylko po otrzymaniu zgody i potwierdzeniu terminu. Sesje i nagrania mogą odbywać się w godzinach otwarcia Ogrodu i na terenie udostępnionym do zwiedzania. Produkcje realizowane poza godzinami otwarcia Ogrodu wymagają uzyskania oddzielnej zgody.
Sesje okolicznościowe
- Cennik sesji okolicznościowych (ślubnej, narzeczeńskiej, komunijnej itp.)
Opłata ze sesję okolicznościową trwającą do 3 godzin dla 4 osób:
- w okresie styczeń-marzec oraz lipiec-grudzień
300 zł brutto
- w okresie kwiecień-czerwiec
400 zł brutto
Opłata za dodatkową osobę biorącą udział w sesji (powyżej 4)
50 zł brutto
Koszt każdej kolejnej rozpoczętej godziny (powyżej 3)
120 zł brutto
Wykonywanie sesji bez opłaty
300 zł brutto pod rygorem natychmiastowego przerwania sesji i opuszczenia Ogrodu bez możliwości ubiegania się o zwrot kwoty za zakupione bilety.
- Podczas wykonywania sesji należy mieć ze sobą bilet lub paragon potwierdzający wniesienie opłaty.
- W ramach ww. opłaty fotograf może wykonać jedną sesję dla jednego klienta.
- W przypadku sesji okolicznościowych teren udostępniany jest w trybie bez wyłączności. Wszelkie decyzje w tej materii podejmuje kierownik Biura Komunikacji i Obsługi lub upoważniony przez niego pracownik.
- Dokonując opłaty za sesję, jej uczestnicy automatycznie zobowiązują się do przestrzegania Regulaminu sesji fotograficznych i produkcji filmowych i Regulaminu zwiedzania Ogrodu, a także wszelkich zaleceń upoważnionych pracowników.
Sesje i nagrania komercyjne
Do sesji komercyjnych zaliczane są wszelkie sesje produktowe, modowe i reklamowe (w tym sesje z modelkami) wykonywane na potrzeby lokowania, promowania i sprzedaży produktów oraz usług, zamieszczane zarówno w mediach analogowych (gazetach, magazynach, folderach), jak i w mediach cyfrowych, w tym na stronach WWW oraz portalach społecznościowych, a także produkcje filmowe (w tym m.in. teledyski, programy tv) oraz sesje szkoleniowo-warsztatowe i wydarzenia organizowane przez fotografów oraz grupy fotograficzne.
Kontakt ws. sesji komercyjnych: informacja@ob.pan.pl.
Sesje wykonywane w nocy oraz z wyłączeniem wybranej przestrzeni podlegają dodatkowym opłatom.
Sesje typu komercyjnego odbywają się w oparciu o zawarte porozumienie.
Warunki wynajęcia oraz koszt sesji komercyjnych ustalane są indywidualnie.
- Zabrania się wchodzenia na rabaty kwiatowe, elementy infrastruktury oraz na tereny Ogrodu wyłączone ze zwiedzania. Za poczynione zniszczenia odpowiedzialność (w tym odpowiedzialność materialną) ponosi organizator sesji i/lub jej uczestnicy.
- Wszelkie sytuacje sporne rozstrzyga Dyrektor PAN Ogrodu Botanicznego lub upoważniony pracownik.
Regulamin obowiązuje od 1 marca 2025 r.
