Zapraszamy do współpracy w zakresie prowadzenia działalności handlowo-usługowej na terenie Ogrodu Botanicznego Polskiej Akademii Nauk. Zapraszamy wystawców o profilu gastronomicznym oferujących produkty najwyższej jakości, naturalne, ekologiczne, a także tych z asortymentem związanym z przyrodą, ekologią, rękodziełem i produktami artystycznymi nawiązującymi do natury. Za zgodą Ogrodu Botanicznego można również oferować inne produkty i usługi. Ogród Botaniczny zastrzega sobie prawo do wyboru ofert.
Wszystkich zainteresowanych działalnością handlowo-usługową na terenie Ogrodu Botanicznego prosimy o zapoznanie się z regulaminem.

REGULAMIN UDOSTĘPNIENIA OGRODU POD PUNKTY HANDLOWO-USŁUGOWE

§ 1
1. Operatorem terenu jest Polska Akademia Nauk Ogród Botaniczny – CZRB w Powsinie, ul. Prawdziwka 2, 02-973 Warszawa.
2. W imieniu Operatora rozstrzygnięcia dotyczące weryfikacji zgłoszeń, przyznawania stoiska oraz nadzór nad okresem działalności zgłoszonych stoisk pełnią wyznaczone przez Dyrektora Ogrodu osoby.
3. Kontakt z Operatorem: e-mail: informacja@ob.pan.pl, tel. 607 291 501.

§ 2
Miejsce udostępniane pod działalność handlowo-usługową
1. Operator wyznacza miejsca przeznaczone na terenie placówki do dyspozycji Wnioskodawcy.
2. Liczba miejsc handlowych jest ograniczona.
3. Stoisko nie może przekraczać powierzchni 15 m2.

§ 3
Sposób i warunki przyjęcia wniosku
1. Wnioskodawca zobowiązany jest do przesłania wypełnionego wniosku, stanowiącego zał. nr 1 do Regulaminu, najpóźniej 5 dni przed planowanym terminem wystawienia stoiska. Wniosek jest do pobrania na stronie internetowej www.ogrodpan.pl.
2. O możliwości wystawienia danego stoiska decyduje Operator, który zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia zgłoszenia bez podania przyczyny.
3. Preferowane będą stoiska powiązane tematyką oferty z przyrodą, ekologią, rękodziełem i produktami artystycznymi nawiązującymi do roślinności, stoiska o charakterze gastronomicznym oraz inny asortyment zaakceptowany przez Operatora.
4. O wyborze decyduje kolejność zgłoszenia i charakter asortymentu.
5. Udział Wnioskodawcy jest płatny zgodnie ze stawkami określonymi w cenniku (zał. nr 1 do Regulaminu), gotówką w dniu wystawiania stoiska lub przelewem 3 dni przed wystawieniem stoiska. Faktura wystawiona będzie po zaksięgowaniu prawidłowo opisanej wpłaty, tj. termin i liczba stoisk. W przypadku długotrwałego lub cyklicznego wynajmu terenu pod stoisko ceny mogą zostać ustalone indywidualnie.
6. Stanowisko dla Wnioskodawcy ostatecznie wyznacza Operator, zapewniając, zgodnie z deklaracją we wniosku, dostęp do gniazda elektrycznego. Dodatkowe elementy dekoracyjne i ekspozycyjne muszą zostać zgłoszone we wniosku. Operator zastrzega możliwość weryfikacji estetyki stoiska i sposobu ekspozycji oferty, w przypadku, gdy te naruszają jakość ofertowanej usługi zwiedzania Ogrodu.

§ 4
Działalność stoiska
1. Stoisko należy przygotować poza godzinami otwarcia Ogrodu dla zwiedzających.
2. Wnioskodawca zapewnia osobę odpowiedzialną za stoisko w godzinach jego funkcjonowania zgodnie z godzinami otwarcia Ogrodu dla zwiedzających.
3. Zdemontowanie stoiska i opuszczenie terenu możliwe jest nie wcześniej niż na godzinę przed zamknięciem Ogrodu dla zwiedzających.
4. Utrzymanie porządku na stoisku, wokół niego oraz uporządkowanie miejsca po zakończeniu działalności w danym dniu jest w obowiązku Wnioskodawcy. Niewypełnienie zobowiązań związanych z porządkiem skutkować będzie nieprzyjęciem następnego zgłoszenia.
5. Wszelkie kwestie związane ze sprzedażą produktów, tj. zezwolenia, podatki, koncesje, licencje, ubezpieczenia i inne leżą w gestii Wnioskodawcy.
6. Wnioskodawca ponosi odpowiedzialność za ewentualne zaistniałe szkody powstałe wskutek jego niewłaściwego działania.

§ 5
Wnioskodawcy zabrania się:
1. Prowadzenia na terenie Ogrodu działalności naruszającej dobre obyczaje i godność.
2. Sprzedaży podróbek produktów oraz wyrobów, na które Wnioskodawca nie posiada koncesji.
3. Na terenie Ogrodu zakazuje się używania otwartego ognia, palenia tytoniu, poruszania się samochodami, skuterami, rowerami i hulajnogami. Zakazuje się wnoszenia substancji chemicznych (pożarowo niebezpiecznych).
4. Zastawiania dojść i dojazdów do urządzeń przeciwpożarowych, przejść dla zwiedzających, ciągów komunikacyjnych oraz wyjść ewakuacyjnych.

§ 6
Operator nie ponosi odpowiedzialności za:
1. Asortyment wystawiony na stoisku.
2. Uszkodzenia powstałe na osobie lub mieniu Wnioskodawcy przed, po i w trakcie trwania prowadzonej działalności na terenie Operatora.
3. Za szkody spowodowane kradzieżą, ogniem, zalaniem wodą, przerwą w dostawie lub przepięciem prądu i innymi przyczynami losowymi.

§ 7
Stoiska podczas wydarzeń specjalnych
1. Podczas eventów tematycznych, takich jak m. in. Hanami, Rosalia, pikniki rodzinne i naukowe, Dzień Jabłoni, Dzień Dyni, kiermasze świąteczne, wiosenne i inne, ceny za udostępnienie terenu pod punkty handlowo-usługowe mogą ulec zmianie.

§ 8
Stoiska podczas wystawy Ogród Świateł
1. Podczas wystawy Ogród Świateł terenu ogrodzonego Ogrodu Botanicznego nie udostępnia się. Natomiast na terenie należącym do Ogrodu wzdłuż ulicy Prawdziwka pomiędzy parkingami A, B, C a wejściem do Ogrodu obowiązują stawki zgodnie z cennikiem stanowiącym zał. nr 1 do Regulaminu.

§ 9
Wnioskodawca jest zobowiązany do przestrzegania postanowień Regulaminu oraz poleceń porządkowych obsługi Operatora.

Cennik
Pobierz

Wniosek  o udostępnienie terenu
Pobierz